Assemblée Générale du 25 janvier 2014
Notre Assemblée Générale ordinaire annuelle s’est tenue à Romans, dans la salle de réception du restaurant le Tahiti, ce 25 janvier 2014.
Après les traditionnels rapports d’activités et financier, les adhérents présents ont débattu des questions évoquées, notamment sur la numérisation des registres de notaires de l’Ancien Régime et sur l’apport de l’exploitation des archives communales. La projection d’un diaporama présentant les archives antérieures à 1789 a permis de visualiser les documents relatifs aux délibérations des habitants, à l’élection des consuls, au logement des gens de guerre, à l’établissement des rôles de la tailles, aux corvées pour l’entretien des routes … et bien évidemment aux registres paroissiaux des BMS (mariages, baptêmes, sépultures).
Depuis un an le Cercle a mis en ligne un blog (CGDC.unblog.fr/) qui a déjà reçu plus de 4 400 visites, et qui démontre ainsi l’intérêt du public pour les travaux et publications réalisés par les adhérents.
Après le non moins traditionnel et convivial repas, les échanges généalogiques se sont poursuivis dans l’après midi.
Le nombre d’adhérents s’élève à 205 au 31 décembre 2013, alors que nous étions 230 un an plus tôt, baisse due sans doute en partie à la fermeture de l’antenne de Saint Vallier.
La situation financière reste bénéficiaire, avec pour les principaux postes recettes, les adhésions (5691€), les ventes de revues (536€) et les subventions des villes de Romans (500€) et Bourg de Péage (200€), et pour les dépenses, les frais d’impression (2214€) et d’envoi (1029) de la revue, l’achat d’ouvrages et de documentation (352€), des frais de fonctionnement (assurance 225€, entretien des ordinateurs 99€ … etc).
L’Assemblée Générale Extraordinaire qui devait procéder à la modification des statuts n’a pu valablement délibérer faute d’un quorum suffisant lié à l’invalidation des pouvoirs : les pouvoirs n’avaient en effet été libellés que pour l’AG Ordinaire et l’un des adhérents, Denys Faure, en a soulevé l’irrégularité. Une seconde convocation sera donc nécessaire et la prochaine AG Extraordinaire aura lieu le 14 février prochain au siège social du Cercle à Romans.
sortie cercle
